Vind de beste
krachten voor
uw bedrijf

Hoe meld ik als werkgever snel een vacature aan bij Worksmart?
Neem vooral contact op via telefoon, e-mail of het formulier op onze website. Onze recruiters nemen snel contact op en starten direct met het zoeken naar geschikte kandidaten. Wij zijn overdag te bereiken op het nummer; +31 578 745 146 of via de mail: info@worksmart.nl

Welke informatie is nodig om direct te starten?
Wij hebben een functieomschrijving, aantal uren per week, werklocatie, startdatum en eventuele specifieke eisen nodig. Met deze informatie kan Worksmart snel de juiste kandidaten vinden. Met de huidige wetgeving is het van groot belang dat wij het principe van gelijkwaardig belonen toepassen. Dit proces kunnen wij u volledig in ontzorgen.

Hoe snel kunnen jullie kandidaten voorstellen bij spoedaanvragen?
Bij spoed kan Worksmart vaak binnen zeer korte tijd – soms dezelfde dag – beschikbare kandidaten voorstellen, afhankelijk van de functie en locatie.

Kunnen jullie ook op locatie werken bij grote personeelsbehoeften?
Ja, Worksmart kan een inhouse oplossing bieden. Onze recruiter kan op locatie ondersteunen bij planning, begeleiding en communicatie met uitzendkrachten. Overigens bij een aantal klanten werken wij al conform een gelijkwaardig principe.

Wat is voor ons het beste: uitzenden, detacheren of werving & selectie?
Dit hangt af van uw personeelsbehoefte. Uitzenden is flexibel voor tijdelijke inzet, detacheren is geschikt voor langere projecten met zekerheid, en werving & selectie is ideaal wanneer u direct een vaste medewerker wilt aannemen. Worksmart adviseert u graag over de beste oplossing.

Wanneer is uitzenden handig en wanneer juist niet?
Uitzenden is ideaal bij piekperiodes, ziektevervanging, tijdelijke projecten of seizoenswerk. Wanneer u direct iemand langdurig of vast wilt aannemen, kan werving & selectie of detacheren vaak een betere oplossing zijn.

Kunnen wij eerst flexibel starten en later opschalen naar een vaste invulling (temp-to-perm)?
Ja, dat is mogelijk. Veel werkgevers starten met een uitzendperiode om te kijken of de medewerker en organisatie goed bij elkaar passen. Daarna kan de medewerker, volgens de gemaakte afspraken, in vaste dienst worden genomen.

Hoe werkt overname van een uitzendkracht?
Na een afgesproken periode kan een werkgever een uitzendkracht zelf in dienst nemen. De voorwaarden en eventuele kosten worden vooraf duidelijk vastgelegd, zodat u precies weet wanneer en hoe een overname mogelijk is.

Hoe is het uurtarief opgebouwd en wat bepaalt het tarief?
Het uurtarief bestaat meestal uit het brutoloon van de medewerker, reserveringen (zoals vakantiegeld en vakantiedagen), werkgeverslasten, opbouw vanuit de gelijkwaardige beloning en de bureaukosten van Worksmart. Het uiteindelijke tarief hangt onder andere af van de functie, ervaring, sector en het aantal uren of medewerkers.

Wat is inbegrepen in het tarief en welke kosten kunnen nog bijkomen?
In het tarief zijn doorgaans het loon, werkgeverslasten, administratie en begeleiding inbegrepen. In sommige gevallen kunnen extra kosten gelden, zoals toeslagen voor avond- of weekendwerk, reiskosten of persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM). Dit wordt altijd vooraf duidelijk afgestemd.

Welke contractduur of looptijd is gebruikelijk en hoe zit het met opzeggen of verlengen?
De looptijd van een opdracht verschilt per situatie en kan variëren van korte tijdelijke inzet tot langere projecten. Opzegtermijnen en verlengingen worden vooraf afgesproken, zodat beide partijen duidelijk weten waar ze aan toe zijn.

Kunnen jullie een duidelijke tariefindicatie geven vóórdat we starten?
Ja, Worksmart geeft vooraf een duidelijke tariefindicatie. Zo weet u precies wat u kunt verwachten en komt u niet voor verrassingen te staan tijdens de samenwerking. Transparantie staat bij ons centraal.

Hoe geven wij gewerkte uren door en wie fiatteert ze?
Gewerkte uren worden wekelijks digitaal doorgegeven via ons online systeem. De uren kunnen eenvoudig door de werkgever worden gecontroleerd en goedgekeurd voordat ze worden verwerkt voor verloning en facturatie.

Wanneer ontvangen we facturen en welke betaaltermijnen hanteren jullie?
Facturen worden meestal wekelijks of periodiek verstuurd, afhankelijk van de gemaakte afspraken. Worksmart hanteert duidelijke betaaltermijnen die vooraf met u worden afgestemd.

Hebben jullie een klantportaal voor uren, facturen?
Ja, klanten hebben toegang tot een online portaal waar zij urenregistraties, facturen en inzetbevestigingen kunnen bekijken. Dit geeft een duidelijk overzicht van inzet, kosten en personeelsstromen.

Hoe screenen jullie kandidaten en kunnen we aanvullende checks afspreken?
Worksmart screent kandidaten op werkervaring, vaardigheden, referenties en taalniveau. Indien nodig kunnen we aanvullende checks of specifieke eisen afspreken, zodat de kandidaat goed aansluit bij uw organisatie en functie.

Regelen jullie certificaten en geschiktheid per sector?
Worksmart controleert of kandidaten beschikken over de juiste certificaten en kwalificaties voor de functie, zoals bijvoorbeeld VCA of heftruckcertificaten. Indien nodig kunnen wij ook ondersteunen bij het regelen van benodigde certificaten.

Wie is verantwoordelijk voor veiligheid en instructies op de werkvloer?
De werkgever is verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving, duidelijke werkinstructies en het beschikbaar stellen van benodigde middelen zoals PBM. Worksmart zorgt ervoor dat medewerkers goed voorbereid zijn en op de hoogte zijn van de basisregels.

Hoe gaan jullie om met uitval en hoe snel regelen jullie vervanging?
Bij uitval door bijvoorbeeld ziekte of een no-show schakelt Worksmart zo snel mogelijk om vervanging te regelen. Dankzij ons netwerk en kandidatenbestand proberen wij de continuïteit van uw werkzaamheden zo goed mogelijk te waarborgen.