1. Персональні дані – це будь-яка інформація про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути ідентифікована. Для вас це означає, що інформація стосується безпосередньо вас або може бути простежена до вас. Це може бути ваше ім’я, дата народження або адреса, але також ваша (робоча) адреса електронної пошти або (робочий) номер телефону є персональними даними.
2. Загальний регламент обробки даних також розрізняє звичайні та спеціальні персональні дані. Спеціальні персональні дані – це дані, які за своєю природою є особливо чутливими і обробка яких заборонена, за винятком випадків, коли застосовується спеціальний виняток або надано явну згоду. До них, зокрема, належать дані про расове або етнічне походження, політичні погляди, релігію або переконання, членство в профспілках, генетичні або біометричні дані з метою унікальної ідентифікації, стан здоров’я, статеве життя або судимість.
3. Обробка персональних даних стосується всіх дій, які Worksmart Company B.V. може здійснювати з вашими персональними даними. Дії, які в будь-якому випадку включають: збір, запис, організацію, зберігання, оновлення, зміну, пошук, консультування, використання, передачу, розповсюдження, надання, об’єднання, зв’язування, блокування, видалення та знищення персональних даних.
Worksmart Company B.V. обробляє персональні дані претендентів на роботу та інших осіб, які відгукуються на вакансії або висловлюють зацікавленість у виконанні роботи в Worksmart Company B.V. Worksmart Company B.V. обробляє такі персональні дані відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних, включаючи Загальний регламент про захист даних. У цій заяві про конфіденційність Worksmart Company B.V. інформує вас про те, як Worksmart Company B.V. обробляє ваші персональні дані та які права ви маєте у зв’язку з цим. Для клієнтів та інших осіб, з якими Worksmart Company B.V. підтримує контакт у зв’язку з наданням своїх послуг, Worksmart Company B.V. має власну заяву про конфіденційність (див. ЗАЯВА ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ на веб-сайті).
Як претендент на роботу, ви надаєте свої персональні дані Worksmart Company B.V. або особі, пов’язаній з Worksmart Company B.V., поштою, електронною поштою або шляхом передачі чи надання документів чи записів. Worksmart Company B.V. також може отримувати ваші персональні дані через третіх осіб або веб-сайти, наприклад, дані про ім’я та адресу, дані про навчання або контактні дані. Worksmart Company B.V. обробляє отримані персональні дані тільки для цілей, викладених нижче. Worksmart Company B.V. зв’яжеться з вами перед обробкою ваших персональних даних для інших цілей, щоб надати вам можливість заперечити проти подальшої обробки. Worksmart Company B.V. може обробляти ці та інші надані персональні дані для наступних цілей:
1. Згода: вільна, явна та однозначна згода на обробку, надана вами. Якщо Worksmart Company B.V. обробляє персональні дані на підставі цієї згоди, ви завжди маєте право відкликати цю згоду. Якщо обробка відбувається виключно на підставі наданої вами згоди, подальша обробка не може відбуватися після відкликання вашої згоди. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.
2. Переддоговірні заходи: вжиття заходів на ваш запит до укладення договору з метою забезпечення можливості укладення цього договору, наприклад, підготовка трудового договору.
3. або від третьої сторони, наприклад, коли Worksmart Company B.V. бажає продемонструвати, що Worksmart Company B.V. розробила процес подання заявки на роботу справедливим і чесним чином, без дискримінації. Якщо Worksmart Company B.V. обробляє персональні дані (частково) на основі балансу інтересів, Worksmart Company B.V. вкаже законні інтереси та проінформує вас про це.
1. Worksmart Company B.V. заздалегідь повідомить вас про випадки, коли ви зобов’язані надати персональні дані, які потім повинні бути оброблені Worksmart Company B.V. на підставі юридичного або договірного зобов’язання та/або необхідної умови для укладення договору. У таких випадках ви також будете проінформовані про наслідки, пов’язані з вашою можливою відмовою надати ці персональні дані.
2. Worksmart Company B.V. вже в тексті вакансії чітко вказує, які персональні дані є мінімально необхідними для того, щоб ви були допущені до процедури подачі заявки. Якщо ви не надасте ці персональні дані (в повному обсязі), ви не можете бути допущені до процедури. Додаткові персональні дані можуть бути запитані на будь-якому етапі процедури подання заяви. Вам буде роз’яснено, до яких наслідків може призвести ненадання цих персональних даних. Якщо Worksmart Company B.V. в кінцевому підсумку вирішить укласти з вами трудовий договір, для укладення договору від вас також буде потрібно надати певну особисту інформацію
1. Якщо ви запитуєте загальну інформацію та/або ставите запитання, Worksmart Company B.V. зберігає ваші персональні дані, які ви їй надаєте, доти, доки існує контакт з того самого питання. Після чотирьох тижнів відсутності подальшого контакту ми видалимо ваші персональні дані протягом наступних чотирьох тижнів.
2. Якщо ви подаєте заявку або виявляєте зацікавленість у відкритті вакансії або виконанні роботи для Worksmart Company B.V., Worksmart Company B.V. зберігатиме ваші персональні дані доти, доки триває процес подання заявки та/або виявляється взаємна зацікавленість у можливому укладенні трудового договору. Ваші персональні дані будуть видалені протягом чотирьох тижнів після завершення процесу подання заявки або якщо протягом чотирьох тижнів з вами не було жодного контакту. Виняток становить випадок, коли ви даєте нам дозвіл на зберігання ваших персональних даних протягом більш тривалого періоду часу. У такому випадку ваші персональні дані зберігатимуться до одного року з моменту надання згоди.
3. У разі виникнення скарги або спору щодо процедури контакту або подання заявки, ваші персональні дані зберігатимуться протягом усього періоду розгляду цієї скарги або спору. Коли буде встановлено, що скарга або суперечка була вирішена або припинена, персональні дані, які зберігалися з цією метою, будуть видалені.
Worksmart Company B.V. не надає ваші персональні дані іншим особам. Не відбувається передача персональних даних третім країнам або міжнародним організаціям, а також не відбувається автоматизоване прийняття рішень та/або профілювання.
Worksmart Company B.V. вживає відповідних технічних та організаційних заходів для запобігання втраті або крадіжці персональних даних чи їх незаконній обробці. Персональні дані, які ви вводите через контактну форму або форму заявки на сайті Worksmart Company B.V., надсилаються через захищене з’єднання.
Worksmart Company B.V. не зобов’язана відповідати у всіх випадках на апеляцію щодо одного з прав, перелічених у статті 11. Протягом одного місяця після того, як Worksmart Company B.V. отримає вашу апеляцію щодо одного з вищезазначених прав, Worksmart Company B.V. зв’яжеться з вами. При цьому Worksmart Company B.V. повідомить вам, чи було вжито заходів щодо вашого запиту, або чи слід продовжити місячний термін розгляду та надання відповіді. Здійснення цих прав є для вас безкоштовним. Ви можете скористатися цими правами, надіславши запит, використовуючи контактну інформацію, надану в цій заяві.
Ця заява про конфіденційність діє з 14 березня 2022 року і може бути змінена Worksmart Company B.V.. Змінена заява про конфіденційність буде опублікована на цьому веб-сайті. Про внесення змін буде чітко повідомлено.
Ці положення та умови регулюються законодавством Нідерландів. Суд за місцезнаходженням компанії Worksmart Company B.V. має виключну юрисдикцію щодо будь-яких спорів, пов’язаних з цією заявою про конфіденційність, за винятком випадків, коли застосовується виняток, передбачений законом.
