1. Dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Dla użytkownika oznacza to, że informacje te dotyczą go bezpośrednio lub można je do niego przypisać. Może to być imię i nazwisko, data urodzenia lub adres, ale również (służbowy) adres e-mail lub (służbowy) numer telefonu są danymi osobowymi.
2. Ogólne rozporządzenie o przetwarzaniu danych wprowadza dalsze rozróżnienie między zwykłymi i szczególnymi danymi osobowymi. Specjalne dane osobowe to dane, które ze względu na swój charakter są szczególnie wrażliwe i których przetwarzanie jest zabronione, chyba że ma zastosowanie konkretny wyjątek lub udzielono wyraźnej zgody. Obejmują one w szczególności dane dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, religii lub przekonań, przynależności do związków zawodowych, dane genetyczne lub biometryczne do celów jednoznacznej identyfikacji, zdrowia, życia seksualnego lub rejestru karnego.
3. Przetwarzanie danych osobowych dotyczy wszystkich czynności, które Worksmart Company B.V. może wykonywać z danymi osobowymi użytkownika. Obejmuje to w każdym przypadku: gromadzenie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, aktualizowanie, modyfikowanie, odzyskiwanie, konsultowanie, wykorzystywanie, przesyłanie, rozpowszechnianie, udostępnianie, łączenie, blokowanie, usuwanie i niszczenie danych osobowych.
Worksmart Company B.V. przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy i innych osób, które odpowiadają na oferty pracy lub wyrażają zainteresowanie wykonywaniem pracy dla Worksmart Company B.V.. Worksmart Company B.V. przetwarza takie dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych. W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności Worksmart Company B.V. informuje, w jaki sposób Worksmart Company B.V. przetwarza dane osobowe i jakie prawa przysługują użytkownikowi w tym zakresie. W przypadku klientów i innych osób, z którymi Worksmart Company B.V. utrzymuje kontakt w związku ze swoimi usługami lub jako ich rozszerzenie, Worksmart Company B.V. posiada własne oświadczenie o ochronie prywatności (patrz OŚWIADCZENIE O PRYWATNOŚCI na stronie internetowej).
Osoba ubiegająca się o pracę przekazuje swoje dane osobowe Worksmart Company BV lub osobie powiązanej z Worksmart Company BV pocztą, pocztą elektroniczną lub przekazując lub dostarczając dokumenty lub zapisy. Worksmart Company B.V. może również otrzymywać dane osobowe użytkownika za pośrednictwem osób trzecich lub stron internetowych, takie jak imię i nazwisko oraz dane adresowe, dane szkoleniowe lub dane kontaktowe. Worksmart Company B.V. przetwarza uzyskane dane osobowe wyłącznie w celach określonych poniżej. Worksmart Company B.V. skontaktuje się z użytkownikiem przed przetwarzaniem jego danych osobowych w innych celach, aby dać mu możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania. Worksmart Company B.V. może przetwarzać te i inne przekazane dane osobowe w następujących celach:
1. Zgoda: dobrowolna, wyraźna i jednoznaczna zgoda użytkownika na przetwarzanie danych. Jeśli Worksmart Company B.V. przetwarza dane osobowe na podstawie tej zgody, użytkownik zawsze ma prawo do wycofania tej zgody. Jeśli przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie udzielonej zgody, dalsze przetwarzanie nie może mieć miejsca po wycofaniu zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
2. Działania przed zawarciem umowy: podejmowanie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy w celu umożliwienia zawarcia tej umowy, np. przygotowanie umowy o pracę.
3. lub od strony trzeciej, na przykład gdy Worksmart Company B.V. chce wykazać, że Worksmart Company B.V. zaprojektowała proces ubiegania się o pracę w sposób sprawiedliwy i uczciwy, bez dyskryminacji. Jeżeli Worksmart Company B.V. przetwarza dane osobowe (częściowo) na podstawie wyważenia interesów, Worksmart Company B.V. określi uzasadnione interesy i odpowiednio poinformuje użytkownika.
1. Worksmart Company B.V. poinformuje użytkownika z wyprzedzeniem o przypadkach, w których użytkownik jest zobowiązany do podania danych osobowych, które muszą być następnie przetwarzane przez Worksmart Company B.V. na podstawie zobowiązania prawnego lub umownego i/lub warunku koniecznego do zawarcia umowy. W takich przypadkach użytkownik zostanie również poinformowany o konsekwencjach związanych z ewentualną odmową podania tych danych osobowych.
2. Worksmart Company B.V. wyjaśnia już w tekście oferty pracy, które dane osobowe są minimalnie niezbędne do dopuszczenia do procedury aplikacyjnej. Jeśli kandydat nie poda tych danych osobowych (w całości), nie może zostać dopuszczony do procedury. Dodatkowe dane osobowe mogą być wymagane na każdym etapie procedury aplikacyjnej. Zostanie wyjaśnione, jakie są konsekwencje niepodania tych danych osobowych. Jeśli Worksmart Company B.V. ostatecznie zdecyduje się zawrzeć z Tobą umowę o pracę, będziesz również zobowiązany do podania pewnych danych osobowych w celu zawarcia umowy
1. Jeśli użytkownik prosi o ogólne informacje i/lub zadaje pytania, Worksmart Company B.V. przechowuje przekazane dane osobowe tak długo, jak długo istnieje kontakt w tej samej sprawie. Po czterech tygodniach braku dalszego kontaktu usuniemy dane osobowe użytkownika w ciągu kolejnych czterech tygodni.
2. Jeśli złożysz podanie lub wykażesz zainteresowanie ofertą pracy lub wykonywaniem pracy dla Worksmart Company B.V., Worksmart Company B.V. będzie przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak długo będzie trwał proces składania podań i/lub zostanie wykazane obopólne zainteresowanie ewentualnym zawarciem umowy o pracę. Dane osobowe zostaną usunięte w ciągu czterech tygodni od zakończenia procesu aplikacyjnego lub w przypadku braku dalszego kontaktu przez cztery tygodnie. Wyjątek stanowi sytuacja, w której użytkownik wyrazi zgodę na przechowywanie swoich danych osobowych przez dłuższy czas. W takim przypadku dane osobowe będą przechowywane przez okres do jednego roku po wyrażeniu zgody.
3. W przypadku skargi lub sporu dotyczącego procedury kontaktu lub składania wniosków dane osobowe użytkownika będą przechowywane przez okres rozpatrywania tej skargi lub sporu. Po ustaleniu, że skarga lub spór zostały rozwiązane lub zakończone, dane osobowe przechowywane w tym celu zostaną usunięte.
Worksmart Company B.V. nie przekazuje danych osobowych użytkownika innym podmiotom. Nie ma miejsca przekazywanie danych osobowych do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych, ani zautomatyzowane podejmowanie decyzji i/lub profilowanie.
Worksmart Company B.V. podjęła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec utracie lub kradzieży danych osobowych lub ich niezgodnemu z prawem przetwarzaniu. Dane osobowe wprowadzane w formularzu kontaktowym lub aplikacyjnym na stronie internetowej Worksmart Company B.V. są przesyłane za pośrednictwem bezpiecznego połączenia.
Worksmart Company B.V. nie musi odpowiadać we wszystkich przypadkach na odwołanie dotyczące jednego z praw wymienionych w artykule 11. W ciągu miesiąca od otrzymania przez Worksmart Company B.V. odwołania od jednego z wyżej wymienionych praw, Worksmart Company B.V. skontaktuje się z użytkownikiem. W ten sposób Worksmart Company B.V. poinformuje użytkownika, czy jego wniosek został uwzględniony, czy też miesięczny okres przeglądu i odpowiedzi powinien zostać przedłużony. Korzystanie z tych praw jest bezpłatne. Użytkownik może skorzystać z tych praw, składając wniosek przy użyciu danych kontaktowych podanych w niniejszym oświadczeniu.
Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności obowiązuje od 14 marca 2022 r. i może zostać zmienione przez Worksmart Company B.V.. Zmienione oświadczenie o ochronie prywatności zostanie opublikowane na tej stronie internetowej. Informacja o wprowadzeniu zmian zostanie wyraźnie zakomunikowana.
Niniejsze warunki podlegają prawu holenderskiemu. Sąd w miejscu prowadzenia działalności przez Worksmart Company B.V. ma wyłączną jurysdykcję w przypadku wszelkich sporów związanych z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności, z wyjątkiem przypadków, w których zastosowanie ma wyjątek ustawowy.
